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數(shù)字化成果的利用與檔案實(shí)體是一樣的。農(nóng)林局移交進(jìn)館的檔案，現(xiàn)在要用，完全可以的。但是，由于是要求整體拷貝，建議由農(nóng)林局檔案員（或辦公室）來館辦理一個手續(xù)，要求所有數(shù)字化成果由農(nóng)林局檔案員管起來，要象管檔案實(shí)體一樣，保證數(shù)據(jù)的安全。萬一農(nóng)林局在數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)失泄密等情況，檔案員要承擔(dān)全部責(zé)任。