1.一般來說需要數(shù)字化的紙質(zhì)檔案有幾個特點(diǎn),保管時限(永久)、利用率(頻繁)、珍貴程度(孤本)、待搶救程度(破損嚴(yán)重),綜合以上因素進(jìn)行判斷。2.書本使用平板掃描儀或則拆裝掃描,圖紙根據(jù)大小選擇掃描儀,過大的圖紙建議送到專業(yè)機(jī)構(gòu)去掃描。一般檔案室的掃描儀,能夠掃平板能夠連續(xù)掃就夠了,沒必要添置過于昂貴、使用率不高的機(jī)器。3.檔案數(shù)據(jù)備份建議硬盤脫機(jī)備份一份,帶電備份一份。