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文書紙質(zhì)檔案掃描備份問題

提問者:匿名| 153次瀏覽| 1個回答| 2019-12-07
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-08 12:18
1、掃描一個年度的同一保管期限的檔案是否可根據(jù)需要選擇不同的掃描色彩模式,比如頁面為黑白兩色,采用黑白模式;紅頭文件采用彩色模式?2、掃描形成的文件名如何命名?件號.jpg是否可以?3、哪些檔案需要進行OCR漢字識別?4、光盤備份是按保管期限,還是按年度?就是說一個年度永久和30年的刻在一個光盤,還是把一年或幾年的永久刻一個光盤?
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匿名
2019-12-07 11:19
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檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》與省市及當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門出臺的實施細(xì)則執(zhí)行。??????????當(dāng)今信息化發(fā)展迅速,存儲不是問題,建議全彩、或灰度,黑白掃描損失了檔案件原貌,現(xiàn)在一般不用;文件名命名按照規(guī)范執(zhí)行,通用的是多頁的TTIF或PDF,您提出的jpg不作掃描長期保存格式,一般用于網(wǎng)上發(fā)布、瀏覽格式;檔案OCR識別條件是檔案原件清晰度高的、打印或印刷件的檔案能夠進行識別,一般用于現(xiàn)行的重要的公文、文件匯編等,應(yīng)根據(jù)檔案條件與使用價值來判定;光盤備份得看工作實際,有的單位檔案少,一年的檔案


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