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紙質檔案掃描過程中出現的問題

提問者：匿名| 240次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-05 15:11
在掃描往年文書檔案時，發現有部分檔案保管期限歸錯（把30年的歸入永久），是否要先將紙質檔案保管期限調整后再做掃描？如果要調整，是抽出要調整的件移入30年案卷的最后，永久案卷的件號不變，在永久案卷備考表中注明移出原因、時間、移出人，這樣操作對嗎？
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最佳答案

匿名
2019-12-05 12:09
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建議做檔案數字化工作以盡量保有歷史檔案的整理原貌為前提。發現歷史整理問題可在文件目錄與備考表中注明。掃描后實體檔案主要是長久保存，整理問題不影響檔案管理與查找利用。


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