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咨詢數據庫建設中案卷目錄中的責任者問題

提問者：匿名| 156次瀏覽| 1個回答| 2019-12-07
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-08 03:01
在基層單位原來整理的檔案中，不少單位將案卷標題擬為“本局（或本鄉、本鎮、本委、本公司、本辦等）關于什么問題的通知、決定、規定”，我認為是不規范的，那么在數字化工作的條目數據庫中，是否有必要將“本局”修改為具體的單位名稱，即“某某縣某某局”，而案卷封面上不必去修改它？謝謝！
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匿名
2019-12-07 09:02
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您的意見是對的。一些紙質案卷整理不規范，責任者未寫標準的全稱。這種情況對傳統檔案目錄簿冊式查詢利用影響不大，案卷不必修改。但計算機管理檔案目錄數據庫查詢，會極大影響檔案查全率查準率，必須標準化。數字化驗收中應嚴格把關，對基層單位的檔案整理標準話應加強指導。


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