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咨詢檔案整理中的并件問題

提問者：匿名| 193次瀏覽| 1個回答| 2019-12-04
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-05 04:41
我單位原來按件整理的檔案中，先進申報材料（包括申報表和事跡材料）有時合為一件，前面是表彰文件，后面是申報材料；有時幾個系統（如工業系統、商業系統、供銷系統、教育系統等）為一件，一個系統有幾十人，人名較多，條目庫已建立，現進行掃描，如果一人一件，則返工量太大，我想按照一個系統一件的辦法組件，如題名中人名錄不則錄入附件欄。問：這樣做是否可以，是否需要重新分件？謝謝！
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匿名
2019-12-04 08:22
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好！你單位原來按件整理的檔案不規范，現進行掃描，最好按規范進行改造，方便今后按人檢索和利用。


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