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4編號(hào)①室編件號(hào),如以“年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限”分類法

提問(wèn)者:匿名| 316次瀏覽| 1個(gè)回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時(shí)間 2019-12-06 18:35
4編號(hào)①室編件號(hào),如以“年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限”分類法分類,室編件號(hào)應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一組織機(jī)構(gòu)的同一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào),保管期限為永久、30年、10年的,相應(yīng)形成“保管期限為永久,件號(hào)1,2,3…,保管期限為30年,件號(hào)1,2,3…,保管期限為10年,件號(hào)1,2,3…②館編件號(hào)可以室編件號(hào)直接作為館編件號(hào),但要注意做好斷號(hào)。斷號(hào)是什么意思?《歸檔文件整理規(guī)則》2015版,室編件號(hào)和館編件號(hào)合并為件號(hào),是不是斷號(hào)不用管了?
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匿名
2019-12-06 15:39
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教材是2014年修訂的,現(xiàn)在應(yīng)按2015年版《歸檔文件整理規(guī)則》編制;因?yàn)闄n案館一般不接收保管期限為短期或長(zhǎng)期或定期(10年或30年)的檔案,如檔案室在編制檔號(hào)時(shí)沒(méi)有考慮移交問(wèn)題,檔案館接收的檔案就有可能出現(xiàn)斷號(hào),即檔案號(hào)中斷缺乏連貫性。2015版《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施后,室編件號(hào)和館編件號(hào)合并為件號(hào),一般不會(huì)出現(xiàn)斷號(hào)現(xiàn)象了。


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