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檔案行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015）“7 歸檔電子文件的整理要求”一節中指出，歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5 一般要求”的規定。因此，紙質文書檔案和歸檔電子文件在整理、編號等一般要求方面并無區別。 “5 一般要求”下“5.4 編號”一節中指出，檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號，如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。