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1、歸檔文件目錄應單獨裝訂成冊并編制封面。目錄編制成冊的方式

提問者:匿名| 319次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 18:07
1、歸檔文件目錄應單獨裝訂成冊并編制封面。目錄編制成冊的方式可酌情而定,可以每年按保管期限裝訂兩本或三本,也可合訂成有內部區分的一本目錄。(1)可以每年按保管期限裝訂兩本或三本是指永久、定期兩本或永久、30年、10年三本?(2)合訂成有內部區分是指區分永久、30年、10年,永久、30年、10年、的歸檔文件目錄封面(表1-4)對應各自的歸檔文件目錄(表1-3),一本歸檔文件目錄內有保管期限為永久、30年、10年歸檔文件目錄三種封面?2、歸檔文件目錄要不要放入檔案盒?卷內文件目錄是要放檔案盒中的。
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匿名
2019-12-06 15:14
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1、(1)可以每年按保管期限裝訂兩本或三本一般是指永久、30年和10年兩本或永久、30年、10年三本;(2)合訂成有內部區分一般是活頁裝訂,永久在前,30年在中間,10年最后,或者永久在前,30年和10年在后,用歸檔文件目錄封面紙或不同顏色的空白紙間隔。2、歸檔文件目錄是卷內文件目錄的匯集,又稱全引目錄,是檢索工具,放到哪個卷盒去?因此是不能放入檔案盒的。


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