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1、無論原來的立卷方式或按2015版《規定文件整理規則》以件

提問者:匿名| 305次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 10:04
1、無論原來的立卷方式或按2015版《規定文件整理規則》以件整理,檔案盒內都必須放卷內文件目錄,備考表?2、卷內文件目錄應該一式三份,一份裝在案卷中,一份留在立卷部門查閱,一份可寫上案卷的檔號,裝訂成冊,制成全宗文件目錄。全宗文件目錄應該有很多冊,怎么分冊?3、(1)原來立卷方式要編制全宗文件目錄,再編制一本或幾本案卷目錄(一本案卷目錄一個案卷目錄號)?(2)按《規定文件整理規則》整理要編制全宗文件目錄,再編制一本或幾本歸檔文件目錄?卷內文件目錄和歸檔文件目錄格式差不多,是不是重復勞動?(3)編案卷目錄工
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匿名
2019-12-05 12:34
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回答如下: 1、檔案盒內應有卷內文件目錄、備考表; 2、全宗文件目錄分冊我前面已講過,一般100-200頁1冊,當然分冊時不能把根據同一案卷分在兩冊。 3、(1)是的,原來立卷方式要編制全宗文件目錄,再編制一本或幾本案卷目錄(一本案卷目錄一個案卷目錄號); (2)按《歸檔文件整理規則》整理后歸檔文件目錄就是全宗文件目錄,不是說要編多次,而是一次解決(打印或復印卷內文件目錄,稍作加工就是歸檔文件目錄),怎么是重復勞動呢? (3)現在編目錄難道還去手抄,應該是在電腦上打了吧。


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