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聯合全宗的全宗名稱

提問者:匿名| 317次瀏覽| 1個回答| 2019-12-04
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-05 04:31
現要接收一批各個醫院的出生醫學證明,打算給一個聯合全宗,全宗名稱怎么定?全宗名稱是立檔單位的名稱,立檔單位分別是不同的5家醫院,案卷封面上寫的全宗名稱也是不同5家醫院的名稱嗎?那么聯合全宗就是一個全宗號,多個全宗名稱嗎?還是全宗名稱給一個總標題,比如:某縣各醫院出生醫學證明,但是案卷封面上全宗名稱寫某縣各醫院出生醫學證明(某縣第一人民醫院),這樣對嗎?
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最佳答案

匿名
2019-12-04 09:53
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檔案以全宗來管理、利用,這是檔案工作應遵循的重要原則。聯合全宗針對的是若干關系密切的立檔單位形成的、難以區分全宗而予以統一整理的檔案整體。若作為聯合全宗處理,應當將產生出生醫學證明的若干單位作為一個檔案整體,即一個全宗來處理,不科學。因此,建議出生醫學證明檔案應仍歸入原產生單位的全宗管理,可通過建立出生醫學證明檔案專題目錄,方便利用。


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