全宗是一個立檔單位全部檔案的總稱。全宗卷是檔案部門在管理某一全宗過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。
(1)檔案部門應對企業每個全宗檔案建立全宗卷。
(2)全宗卷的主要內容有:檔案收集工作中形成的接收、移交目錄、記錄、說明;檔案整理過程中形成的分類、檔號編制方案、說明;檔案鑒定工作中形成的檔案鑒定小組人員名單、保管期限表、鑒定意見、銷毀檔案的請示與批復、銷毀清冊;檔案保管工作中形成的安全記錄、重點檔案的保護措施、受損檔案的搶救與修復情況;檔案統計工作中形成的反映檔案收進、移出情況、檔案利用情況、室藏檔案基本情況等管理臺賬;檔案利用工作中形成的全宗指南(介紹)、利用權限說明、檔案利用典型實例等;檔案信息化工作中形成的軟件說明、操作手冊、數字檔案館(室)和檔案數字化情況說明等。