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有些文號能代替檔號？

提問者：匿名| 287次瀏覽| 1個回答| 2019-12-03
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-04 11:14
近期發現有些檔案室業務檔案成卷了但都沒有編檔號，縣法院直接用文號“2015甬×商初字第1251號”、縣市場監管局用工商審批號來代替檔號，平時他們自己查檔能找到，如這些檔案要進館怎么辦？如前加個全宗號，中間用法院文號、工商審批號來作檔案類別號（類別號允許包括漢字、字母、數字）、卷號（在沒有空號的前提下）可以否？請封老師賜教？
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最佳答案

匿名
2019-12-03 19:55
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根據《科技檔案案卷構成的一般要求》的規定，檔號可以由全宗號、分類號、案卷號組成。要考慮分類號的字段長度，能否進你館數據庫？每個類別案卷數量多嗎？案卷號要統一大流水號，方便統計。最規范還是賦予目錄號，沒有看到實體，不知解釋的是否到位。


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