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母子公司檔案管理模式

提問者:匿名| 282次瀏覽| 1個回答| 2019-11-21
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-21 22:33
我們是民營企業,已通過國二級認定,1、我們一直想在子公司搞檔案工作試點,就是讓子公司建立檔案室,安排人員、庫房以及相應所需條件,最后搞達標認定,但我們要做好哪些方面的前期準備工作;如果子公司在外地,我們應該怎么管理和控制他們的檔案;子公司所屬的事業部能單獨設立檔案室嗎?自己保管自己檔案?2、公司上市了,上市公司的檔案如何管理,會有哪些材料需要歸檔的?
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最佳答案

匿名
2019-11-21 13:37
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1作為企業集團,在二級單位子公司建立檔案管理機構是健全企業集團檔案管理體制是重要方面。要做好這方面的工作主要是解決兩點:一是落實好子公司檔案室的人、財、物問題,既然是檔案室就要符合檔案管理的要求;二是要明確二級管理的職責分工,特別是檔案的歸屬與流向,即集團公司檔案室和子公司檔案室在職能上如何分工,歸檔范圍如何分別確定,盡量避免管理交叉或真空。對外地子公司檔案工作的監督指導,可以通過信息化的手段來解決。2上市公司的檔案管理與一般企業的檔案管理并無本質區別,但在管理機制上有所區別,應注意收集股東會議、董事會、


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