已解決
隨著企業(yè)信息化的不斷推進，電子公文、電子郵件、電子數(shù)據(jù)庫、數(shù)碼音頻、視頻、圖像、圖形等電子文件在企業(yè)中開始普遍形成，由此而產(chǎn)生了大量具有檔案保存價值的電子文件。電子文件是數(shù)字化信息技術(shù)的產(chǎn)物，電子文件是在計算機中產(chǎn)生和處理，其信息形態(tài)是數(shù)字化的。電子文件與紙質(zhì)文件一樣，有保存價值的須歸檔，形成電子檔案，以長遠保存民營企業(yè)的電子記憶。電子文件與紙質(zhì)文件比較，有很大區(qū)別，主要表現(xiàn)在：（1）電子文件對設(shè)備的依賴性。電子文件的形成和各種處理均是在計算機等設(shè)備的支持下完成的，離開計算機等設(shè)備，電子文件既看不見也摸不著；（2）電子文件的非直讀性；（3）電子文件的可轉(zhuǎn)換性，電子文件信息可以從一個載體轉(zhuǎn)換到另一個載體，其內(nèi)容信息卻不發(fā)生任何變化；（4）電子文件資源共享的方便快捷與信息的不安全性。
