文書檔案整理,近年來(lái)我省推行文件級(jí)整理,即按件整理。按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件,主要步驟有:(1)對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定。(2)對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行問(wèn)題——年度——保管期限分類。(3)對(duì)分類后的歸檔文件按辦結(jié)時(shí)間排列,其中對(duì)屬同一個(gè)事由形成的若干件文件材料相對(duì)集中。(4)根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“歸檔章”(樣式見下圖1,欄目的間距按標(biāo)準(zhǔn)),并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。(5)編制歸檔文件目錄(樣式見下圖2,欄目的間距按標(biāo)準(zhǔn))。(6)將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝盒,填寫脊背欄目(樣式見下圖3,欄目的間距按標(biāo)準(zhǔn))。