根據(jù)當(dāng)前反傾銷斗爭(zhēng)的需要,民營(yíng)企業(yè)檔案收集材料涉及的內(nèi)容和范圍很廣,如企業(yè)狀況,包括所有制性質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)品種類、型號(hào)、生產(chǎn)要素(含原材料消耗、人工消耗、電力消耗、包裝用品消耗、廢品處理等五個(gè)方面)、數(shù)量、成本,產(chǎn)品在原材料購(gòu)買、銷售定價(jià)、利潤(rùn)分配等方面的權(quán)限與政府的關(guān)系等材料,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人檔案、企業(yè)信用檔案、企業(yè)商業(yè)秘密檔案。民營(yíng)企業(yè)有必要根據(jù)新形勢(shì)的要求,重新科學(xué)制訂企業(yè)各種文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表,對(duì)于原來(lái)沒(méi)有收集或者不夠重視的材料如生產(chǎn)過(guò)程中形成的原始記錄等要加強(qiáng)收集。
有關(guān)文件材料保管期限的確定,在遵守有關(guān)規(guī)定的前提下,可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生命力和市場(chǎng)銷售等情況適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短,這有利于維護(hù)企業(yè)利益,在反傾銷等工作中提供有力依據(jù)。