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民營企業檔案室所在部門負責人的主要職責是： （1）貫徹落實《檔案法》及檔案工作方針、政策，建立、健全各項檔案管理制度； （2）主持編制企業檔案工作長遠規劃及年度工作計劃，并負責組織實施； （3）組織檔案工作人員學習掌握檔案管理專業知識，學習檔案管理工作先進經驗，督促和指導綜合檔案室加強基礎建設。 （4）爭取企業領導對檔案工作的重視，及時解決檔案管理工作所需的人、財、物的問題，確保檔案工作正常運轉； （5）與企業各部門溝通協調，及時完成檔案的收集、整理和提供利用工作。