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民營企業建檔有哪些基本要求?民營企業規范化建檔、現代化檔案管理有哪些要求?

提問者:匿名| 241次瀏覽| 1個回答| 2019-11-21
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-22 06:35
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匿名
2019-11-21 11:59
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民營企業建檔的基本要求要做到四個“有”,即有人管理檔案;有檔案管理制度;有保存檔案的場地、裝具;有各種門類和載體的檔案材料并開展了檔案的歸檔和管理工作。[詳見江蘇省民營企業檔案工作要則(A類)] 民營企業規范化建檔的要求有:一是在組織管理上,建立了與單位實際相適應的檔案管理體制和檔案工作機構,配置了專兼職檔案人員,制定并落實了文件材料整理歸檔等一系列檔案工作制度。二是在檔案保管條件上,配置專用的檔案庫房并符合庫房管理的“八防”要求,配置符合要求的檔案裝具及設備設施,以長久地保障檔案安全完整。三是在檔案基礎業務建設上,能夠按標準規范開展文件材料歸檔及檔案整理、保管、鑒定、統計工作。四是在開發利用工作上,編有一系列檔案檢索工具,編有各種層次的檔案編研材料并產生了較顯著的經濟和社會效益。[詳見江蘇省民營企業檔案工作要則(B類)] 民營企業現代化檔案管理的要求,在規范化建檔的基礎上,達到以下五個方面要求:一是檔案管理體制健全,建立了企業檔案館,實施檔案、信息、圖書、資料等信息資源一體化管理模式;二是檔案資源儲備豐富,建立了經營管理檔案、科技檔案、照片檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案、電子檔案以及信用檔案、反傾銷檔案、知識產權檔案、企業產權檔案、客戶市場檔案、企業文化檔案、職工檔案等企業核心檔案類型;三是檔案保護保管設施先進,建立標準化檔案庫房,設有溫濕度自動調節設備、自動化防盜防火報警、監控滅火設備;四是檔案信息化進入企業信息化一盤棋,建立企業檔案信息化綜合管理平臺,實現企業辦公系統及ERP等系統應歸檔電子文件的在線歸檔和脫機歸檔保存;五是設有內容豐富、形式多樣的陳列室,用檔案展示企業發展歷程、經營特色、文化與形象,檔案在企業管理、產品研發、技術改造、設施設備維護、市場營銷、反不正當競爭、反傾銷、維權應訴中發揮顯著作用。[詳見江蘇省民營企業檔案工作要則(C類)]


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