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相對于鄉鎮機關來講，建議可以采用以下方法：將上級機關制發的、屬于本機關主管業務的具有政策性、法規性、方針性的文件材料進行永久保存，在內容上則要傾向于與老百姓生產生活利益密切相關的文件材料的收集，
那樣處理的話，今后鄉鎮文書檔案移交檔案館時，“有關農村社會養老保險、最低生活保障、新型農村合作醫療保險、農村勞動力培訓、二輪土地承包、山林延包等民生領域的重要政策性、法規性、方針性文件材料”永久保存的文件就會大量的重復（鄉鎮有很多個）？我們處理方法是：上級機關如縣委縣政府制發的對本鄉鎮工作事宜有特定的指示