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2018-12-11 16:48 79綜合管理 文件目錄 210mm 檔案管理 綜合管理

全宗卷規范全宗卷文件目錄采用A4（長×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設置“類目名稱”、“件號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項目。

2018-12-11 16:46 227綜合管理 外形尺寸 30mm 兩種規格 檔案管理 綜合管理

全宗卷規范全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設置“全宗號”、“全宗名稱”、“盒號”等填寫項目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規格。

2018-12-11 11:26 194綜合管理 建設項目 檔案整理 檔案管理 綜合管理

建設項目檔案整理-建設項目文件歸檔范圍和保管期限表附　錄　B（規范性附錄）建設項目文件歸檔范圍和保管期限表表B.1給出了建設項目文件歸檔范圍和保管期限。

2018-12-11 11:24 648綜合管理 建設項目 檔案整理 竣工圖 檔案管理 綜合管理

建設項目檔案整理-竣工圖章、竣工圖審核章式樣

2018-12-11 11:13 162綜合管理 建設項目檔案整理規范 竣工圖 檔案管理 綜合管理

建設項目檔案整理-竣工圖的審核和簽署7.2.2.1 竣工圖編制完成后，監理單位應對竣工圖編制的完整、準確、系統和規范情況進行審核。7.2.2.2 竣工圖章、竣工圖審核章中的內容應填寫齊全、清楚，應由相關責任人簽字，不得代簽；經建設單位同意，可蓋執業資格印章代替簽字。7.2.2.3 涉外項目，外方提供的竣工圖應由外方相關責…

2018-12-11 11:12 227綜合管理 建設項目檔案整理規范 建設項目檔案管理知識 竣工圖編制要求 綜合管理

建設項目檔案整理-竣工圖的編制要求7.2.1.1 工程竣工時應編制竣工圖，竣工圖一般由施工單位負責編制。7.2.1.2 竣工圖應完整、準確、規范、清晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況。7.2.1.3 應將設計變更、工程聯系單、技術核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、施工及質檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后…

2018-12-03 13:48 273綜合管理 檔案管理 綜合管理

全宗卷檔案內容與成份介紹7.1 檔案內容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內容包括： a．反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。b．反映全宗構成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。c．具有重要歷史價值和地方特色的檔案。d. 涉及具有全國和國際意義知名人物的檔案。e．館藏年代久遠和特殊載…

2018-12-03 13:47 126綜合管理 全宗來源簡況 全宗構成者 檔案管理 綜合管理

全宗來源簡況列表登記下列依時間變化，記錄和反映全宗來源背景的內容。其順序為：a）全宗構成者形成和職能；b）全宗構成者所有曾用名稱；c）全宗管理機構和全宗檔案數量； d）全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數量。個人全宗來源簡況，登記其個人姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱和個人主要經歷、業績、榮…

2018-12-03 13:47 93綜合管理 全宗指南名稱 全宗名稱 全宗指南編制規范 檔案管理 綜合管理

全宗指南名稱全宗指南名稱由全宗號、全宗構成者的名稱(全稱或通用簡稱)、“全宗指南”、起止時間構成，并列成分之間用空格位分開。例：a）J211 北京市計劃委員會 全宗指南 1949～1990年b）R322 鐘南山 全宗指南 1936～2000年5.1全宗號照錄檔號四位全宗代碼。第一位用漢語拼音字母，后三位用阿拉伯數字。5.2全宗構成者的…

2018-12-03 13:47 68綜合管理 全宗指南名稱 全宗指南編制規范 檔案管理 綜合管理

全宗指南的結構為段落式條目信息，由全宗指南名稱、全宗來源簡況、檔案內容與成份介紹、檢索查閱注意事項四部分組成。

2018-12-03 13:44 142綜合管理 全宗指南編制規范 術語和定義 檔案管理 綜合管理

全宗指南編制規范——術語和定義3.1全宗 fonds 一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。3.2全宗號 fonds number管理全宗的代碼，由具備全宗管理權限的檔案館按全宗排架或收藏時間順序流水編制。3.3全宗管理機構 fonds manager具備全宗管理權限的檔案館或檔案室。3.4全宗構成者 fonds constituting u…

2018-12-03 13:40 1068綜合管理 歸檔文件 檔案管理 綜合管理

歸檔文件檔號編制規則——歸檔文件應按照分類方案和排列順序逐件編寫檔號。檔號編制應當滿足以下要求：（一）采用兩級分類的單位，其檔號結構格式為：全宗號-檔案門類?年度-保管期限-件號；采用三級分類的單位，其檔號結構格式為：全宗號-檔案門類?年度-機構（問題）-保管期限-件號。（二）檔號結構格式中各項目內容及…

2018-12-03 12:10 78綜合管理 檔案工作流程圖 檔案管理工作流程 綜合管理

檔案借閱工作流程圖-高校

2018-12-03 12:09 41綜合管理 檔案工作流程圖 檔案管理工作流程 綜合管理

1. 本校工作人員查閱本部門檔案2. 本校工作人員跨部門查閱檔案3. 查閱涉密檔案4. 校外人員查閱檔案

2018-12-03 12:06 145綜合管理 檔案立卷歸檔 流程圖 檔案管理 綜合管理

檔案的立卷歸檔、移交流程圖