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2018-12-26 12:52 1055綜合管理 備考表互見號填寫 備考表互見號

備考表中的“互見號”應填寫哪些內容？答：互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。

2018-12-26 12:51 722綜合管理 如何編寫頁號

如何編寫頁號？答：案卷內以有書寫內容的頁面編寫。頁號編寫位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷內頁號順序均從“1”開始，用阿拉伯數字依次標注，不裝訂的案卷，以件為單位，各件頁號均從“1”起編寫。成套圖紙或印刷成冊的文件自成一卷的，原目錄可替代卷內目錄，不必重新編寫頁號。兩張以上小幅面文件托裱在同一…

2018-12-26 12:51 93綜合管理 擬寫案卷題名 案卷題名填寫

如何準確擬寫案卷題名？答：擬寫案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技文件材料的內容。其結構應完整、文字宜簡練。應避免因堆砌組合每份文件材料的題名繁瑣冗長，同時也要杜絕因過于籠統而造成查找不便的困難。擬寫案卷題名后，不要急于正式填寫在填充面或卷盒的脊背上，可臨時寫在稿紙上，待案卷經過審查、調整，經“加…

2018-12-26 12:50 574綜合管理 案卷封面如何填寫 案卷封面填寫

案卷封面如何填寫？答：填寫項目包括立卷單位、起止日期、保管期限、檔號、案卷題名、密級。

2018-12-26 12:50 135綜合管理 卷盒脊背如何填寫 卷盒脊背填寫

卷盒脊背如何填寫？答：填寫項目包括檔號、保管期限、案卷題名。檔號：目錄號、分類號、案卷號（暫用鉛筆填寫，移交后由接受單位統一正式填寫）；保管期限：已確定的案卷留存年限；案卷題名：由立卷人擬寫的案卷題名（需與案卷目錄中的題名相一致）。

2018-12-26 12:50 66綜合管理 檔案文件裝訂的基本要求

檔案文件裝訂的基本要求是什么？答：裝訂時應做到文件右下頁邊齊整，無倒頁；破損的需進行修復；去掉留存在文件材料上的金屬物；參差不齊的應折疊為統一幅面，裝訂后的案卷做到整體美觀結實耐用。

2018-12-26 12:49 1449綜合管理 如何加蓋檔號章 蓋檔號章

如何加蓋檔號章？答：（1）單份文件材料裝訂的案卷，需在卷內每份文件材料上加蓋和填寫檔號章。項目內容包括檔號、序號等；（2）蓋于文件的右上角或上方的空白處，無空白處時，亦可蓋于文件反面右上角。

2018-12-26 12:49 138綜合管理 案卷編目 案卷目錄 卷內目錄 備考表

如何進行案卷編目？答：按照一定規則進行檔案著錄并將條目組成目錄的過程，包括案卷目錄、卷內目錄和備考表。（1）案卷目錄：是檔案部門管理、統計、檢索、報道檔案內容、成分等的基本檢索工具，亦是立卷單位與檔案部門交接檔案的依據和憑證（可作為移交目錄）。其項目包括案卷序號、檔號、保管期限、案卷題名等；（2）…

2018-12-26 12:48 157綜合管理 電力企業檔案分類規則

電力企業檔案分類規則0-5類的文件材料以“件”為單位進行整理時，采用哪種分類方案為宜？答：較適宜的分類方案：年度——問題——保管期限。

2018-12-26 12:47 133綜合管理 文書檔案整理原則

文書檔案以“件”為單位進行整理應遵循的原則是什么？整理工作有哪些工作程序？排列文件順序的要求是什么？答：（1）整理工作遵循的原則：遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用；（2）整理工作程序：分類、組合、排列、編號、編目、裝訂、裝盒；（3）排列文件順序的要求：應在分類…

2018-12-26 12:47 375綜合管理 文件材料的保管期限

文件材料的保管期限如何劃分？答：文件材料的保管期限依據其查考利用價值的大小進行劃分，可分為永久、長期和短期。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，本單位需要長久利用的材料應定為永久（50年以上）保存；凡是在相當長的時間內本單位需要查考利用的，應定為長期（16年至50年）保存；凡是在較短時期內本單位…

2018-12-26 12:47 138綜合管理 文件材料歸檔時間

各類文件材料應何時歸檔？答：各職能部門形成的管理性文件材料，一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在項目結束后三個月內歸檔，時間長的項目可分為階段、分單位項目歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件資料在開箱驗收或接收后先登記，待安裝調試完后…

2018-12-26 12:46 312綜合管理 歸檔文件的質量要求

歸檔文件的質量要求是什么？ 答：（1）歸檔文件：應為原件，文件材料歸檔后不得更改；（2）永久、長期的電子文件：必須形成一份紙質文件歸檔；（3）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續完備；（4）需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制；（5…

2018-12-26 12:46 62綜合管理 歸檔文件的整理原則

歸檔文件的整理原則是什么？答：遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

2018-12-26 12:45 72綜合管理 文件材料轉換成檔案

文件材料轉換成檔案需具備哪些條件？答：（1）文件材料運轉、承辦完畢的；（2）對生產、建設、經營管理等各項工作有查考、憑證、依據作用的；（3）經過分類、組合排列、編號、基本編目等系統整理的。