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2018-12-26 13:00 53綜合管理 電子文件移交

什么是電子文件的移交？ 答：電子文件的移交是對歸檔電子文件按有關規定進行認真檢驗。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。在已聯網的情況下，歸檔電子文件的移交和接受工作可在網絡上進行，但仍需履行相應的手續。

2018-12-26 12:59 162綜合管理 檔案五率 歸檔率完整率 準確率 查全率 查準率

《企業、科技事業單位檔案管理考核標準》中“五率”如何計算？答：（1）歸檔率=實際歸檔項目數/應歸檔項目總數×100%；（2）完整率=每個已歸檔項目中實際有的檔案材料的份數/每個已歸檔項目中應當有的檔案材料的總份數×100%；（3）準確率=每個已歸檔項目中實際準確的檔案材料的份數/每個已歸檔項目中應當有的檔案材料的…

2018-12-26 12:58 191綜合管理 大事記注意事項 大事記

大事記中大事時間的編寫應注意那幾個問題？答：（1）大事時間必須考證，標示明晰，盡量避免錯誤或含混不清；（2）大事時間應標示具體，盡量寫清年、月、日。日不清的附于月末，月不清的附于年末，年不清的一般不記；（3）某些大事持續時間較長，并且在大事記中作為一個條目編寫，其時間可以概括書寫，也可以標明起止日期…

2018-12-26 12:58 1767綜合管理 大事記主要內容

大事記主要包括哪些內容？答：大事記主要有時間和記實兩部分內容構成。時間就是按照年、月、日時間順序逐條記述事實，即通常講的“以時系事”。記實是指記載單位主要的職能活動，展示單位發展概貌的大事和要事的事實。記載的事實應即不遺漏大事、要事，也不必事無巨細全部羅列。大事記記述的大事、要事一般是指：（1）本…

2018-12-26 12:57 317綜合管理 組織沿革主要內容

組織沿革主要包括哪些內容？答：（1）單位成立、合并和撤消時間；（2）單位名稱改變、地址遷移；（3）單位的隸屬關系及主要職能（含性質特征、職權范圍、主要工作與任務等）；（4）單位領導人員的任免；（5）內部組織機構及所屬單位的設置、變化情況，責任人姓名等；（6）單位人員編制情況。

2018-12-26 12:57 241綜合管理 全宗指南的結構 全宗指南編制原則

全宗指南的結構及編制原則是什么？答：（1）全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成。封頁包括：全宗指南名稱、時間、全宗號。正文包括：全宗構成者沿革，全宗內檔案情況簡介，全宗內檔案內容與成分介紹。備注包括：本全宗指南的編制情況，有關全宗內檔案的補充說明。（2）編制原則：應客觀、準確、真實，語言簡練、文字…

2018-12-26 12:56 27綜合管理 檔案編研

怎樣進行檔案的編研？答：編研工作必須遵循一定的原則，具體應該符合下列要求：（1）檔案編研應該充分考慮社會（企業）需要，為企業的中心工作服務；（2）實事求是地維護檔案內容的真實性，絕不允許歪曲和篡改檔案的現象發生；（3）遵守國家的有關規定，編研工作的開展應得到相應部門的同意，公布檔案文件要經過批準。同…

2018-12-26 12:55 249綜合管理 檔案利用主要方式 檔案利用主要方法

提供利用檔案主要有哪些方式方法？答：提供利用檔案主要有如下方式方法：（1）設立閱覽室；（2）檔案的借閱；（3）咨詢服務；（4）制發檔案的復制品；（5）通過編印目錄、索引、文摘、簡介等進行檔案信息的報道或交流；（6）編輯文件匯集；（7）編寫參考資料；（8）制發檔案證明；（9）舉辦檔案展覽。

2018-12-26 12:55 358綜合管理 檔案統計工作的內容

檔案統計工作的內容有哪些？答：有檔案的登記和統計兩部分。包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況的登記，檔案利用情況的登記，檔案機構、人員與檔案構成、管理和其它專門問題的統計。

2018-12-26 12:55 117綜合管理 全宗劃分

一個立檔單位有哪此變化不影響全宗的劃分？答：（1）立檔單位名稱的變更；（2）立檔單位領導關系的改變；（3）立檔單位內部組織機構的調整；（4）立檔單位工作地點的變遷；（5）立檔單位短期停止活動以后又恢復。

2018-12-26 12:54 77綜合管理 檔案案卷的排列順序

如何確定科技檔案案卷的排列順序？答：（1）案卷之間的排列順序科研類：課題準備立項階段——研究實驗階段——總結鑒定階段——成果申報獎勵階段——推廣應用階段等。基建類：項目依據性文件材料——基礎性文件材料——工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計）——工程施工——工程監理——工程竣工驗收等。設備類：…

2018-12-26 12:54 40綜合管理 科技檔案工作的性質

科技檔案工作的性質是什么？答：科技檔案工作是一項以科技管理為中心內容的專業性和服務性的工作，是堅持科學態度，提高科學技術管理水平的重要環節，也是國家科學技術事業的一個組成部分。

2018-12-26 12:53 44綜合管理 科技檔案工作的基本任務

科技檔案工作的基本任務是什么？答：科技檔案工作是以科技檔案為研究對象和管理對象的一項專門業務工作。科技檔案工作的基本任務是：按照一定的原則和要求，科學地管理科技檔案，積極地開發科技檔案信息資源，及時準確地提供科技檔案為經濟建設和科技研究工作服務，為黨和國家的各項工作服務。科技檔案工作的基本任務，…

2018-12-26 12:53 55綜合管理 技檔案與科技資料的區別

技檔案與科技資料的區別？答：（1）由于科技檔案與科技資料同本單位科技、生產活動的關系不同，區分時，首先要分析是否本單位科技、生產生活的直接形成材料，是否直接反映本單位的科技、生產活動的真實面貌。科技檔案材料主要是由本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產活動有直接關系的其它單位提供的、轉讓的、引…

2018-12-26 12:53 304綜合管理 基本建設項目檔案圖紙折疊 項目檔案圖紙折疊

基本建設項目檔案的圖紙怎樣折疊？答：底圖的保管要求是“嚴禁折疊”，所以，這里所說的圖紙指的是藍圖。藍圖機械強度比較好，往往幅面大小不一，一般采用折疊的方法保存。根據GB/T11822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規定，圖紙折疊具體要求為：（1）采用“手風琴”式折疊法；（2）圖面朝里，減少對圖樣的…