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2018-12-26 13:08 105綜合管理 照片檔案目錄

照片檔案的目錄有幾類？答：照片檔案目錄種類包括冊內目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。

2018-12-26 13:07 232綜合管理 歸檔照片的說明主要內容

歸檔照片的說明主要包括哪些內容？答：歸檔照片的說明應體現事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。“事由”即照片影像所反映事件、事物的情由；“時間”即事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；“地點”即被攝物所在的具體地點；“人物”即照片影像上主要人物的姓名、身份；“背景”即對揭示照片影像主…

2018-12-26 13:07 142綜合管理 照片檔案著錄

照片檔案的著錄項目包括的內容？ 答：照片檔案目錄的著錄項目包括：照片號、底片號、題名、時間、攝影者、備注、參見號、冊號、頁號、組內張數、分類號、項目號、主題詞或關鍵詞、密級、保管期限、類型規格、檔案館代號、文字說明等。

2018-12-26 13:06 496綜合管理 照片檔案編號

照片檔案的編號有何規定？答：照片編號是固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、冊號、張號或全宗號、保管期限代碼、張號組成。

2018-12-26 13:06 53綜合管理 照片檔案分類排列要求

照片檔案分類排列要求是什么？答：在全宗內按保管期限——年度——問題進行分類。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限——問題——年度進行分類。分類方案應保持前后一致，不應隨意變動。在分類方案的最低一級類目內，按問題結合時間、重要程度等進行排列。為便于提供利用，照片排列及入冊時應同時考慮不同保密等級照…

2018-12-26 13:06 74綜合管理 照片檔案收集要求

照片檔案收集的要求是什么？答：（1）對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為已有；（2）對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定；（3）對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整…

2018-12-26 13:05 34綜合管理 照片檔案收集范圍

照片檔案收集的范圍？答：（1）記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片：領導人和著名人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的照片和本單位組織或參加的重要外事活動的照片；（2）記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片；（3）其他具有保存價值的照片。

2018-12-26 13:05 18綜合管理 磁性載體文件歸檔要求

磁性載體文件的歸檔要求有哪些？答：（1）磁性載體文件形成部門負責對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯，根據本單位情況，待項目結束后將磁性載體文件按照GB 1989-1980、GB 7574-1987和GB 9416.1-1988轉換成標準格式，一式兩份（A、B盤），及時向檔案部門移交歸案；（2）歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在…

2018-12-26 13:04 253綜合管理 歸檔電子文件保管要求 電子文件保管要求

歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合哪些條件？答：（1）歸檔載體應做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；（3）存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；（4）環境溫度選定范圍：17℃～20℃；相對濕度選定范圍：35%～45%。

2018-12-26 13:03 81綜合管理 電子文件歸檔要求 電子文件歸檔

電子文件歸檔有哪些要求？答：電子文件歸檔的總要求：文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限的脫機載體上。具體要求：（1）凡在網絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；（2）把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷…

2018-12-26 13:03 44綜合管理 電子文件歸檔

如何對電子文件進行歸檔？答：電子文件的歸檔，按照鑒定標識進行。電子文件的歸檔可分兩步進行，對實時進行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。歸檔時，應充分考慮電子文件的技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等技術因素。

2018-12-26 13:02 110綜合管理 電子文件鑒定工作內容

電子文件鑒定工作應包括哪些內容？答：應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。

2018-12-26 13:02 42綜合管理 歸檔電子文件整理

歸檔電子文件怎樣整理？答：（1）歸檔電子文件的整理按DA/T22歸檔的要求進行；（2）歸檔電子文件以件為單位整理；（3）同一全宗內的電子文件按照年度——保管期限——機構（問題）或保管期限——年度——機構（問題）等分類方案進行分類；（4）按電子文件類別代碼相對集中組織存儲載體；（5）電子文件的著錄應參照DA/T18…

2018-12-26 13:02 69綜合管理 電子文件鑒定

如何對電子文件進行鑒定？答：電子文件的鑒定工作，應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定密級、歸檔范圍和規定保管期限。歸檔前應由文件形成單位按照規定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。如果文…

2018-12-26 13:01 55綜合管理 電子文件移交、電子文件接收

電子文件的移交、接收檢驗項目有哪些？答：文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接受電子文件之前，均應對歸檔的載體極其技術環境進行檢驗，合格率達到100%時方可進行交接。檢驗項目如下：—載體有無劃恨，是否清潔；—有無病毒；—核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續；—核實登記表、…