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2018-12-03 14:49 714檔案整理 檔案歸檔范圍 科研

2018-12-03 14:48 1120檔案整理 設(shè)備 檔案歸檔范圍

2018-12-03 13:48 273綜合管理 檔案管理 綜合管理

全宗卷檔案內(nèi)容與成份介紹7.1 檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： a．反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。b．反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。c．具有重要?dú)v史價(jià)值和地方特色的檔案。d. 涉及具有全國(guó)和國(guó)際意義知名人物的檔案。e．館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載…

2018-12-03 13:47 126綜合管理 全宗來(lái)源簡(jiǎn)況 全宗構(gòu)成者 檔案管理 綜合管理

全宗來(lái)源簡(jiǎn)況列表登記下列依時(shí)間變化，記錄和反映全宗來(lái)源背景的內(nèi)容。其順序?yàn)椋篴）全宗構(gòu)成者形成和職能；b）全宗構(gòu)成者所有曾用名稱；c）全宗管理機(jī)構(gòu)和全宗檔案數(shù)量； d）全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數(shù)量。個(gè)人全宗來(lái)源簡(jiǎn)況，登記其個(gè)人姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱和個(gè)人主要經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、榮…

2018-12-03 13:47 93綜合管理 全宗指南名稱 全宗名稱 全宗指南編制規(guī)范 檔案管理 綜合管理

全宗指南名稱全宗指南名稱由全宗號(hào)、全宗構(gòu)成者的名稱(全稱或通用簡(jiǎn)稱)、“全宗指南”、起止時(shí)間構(gòu)成，并列成分之間用空格位分開(kāi)。例：a）J211 北京市計(jì)劃委員會(huì) 全宗指南 1949～1990年b）R322 鐘南山 全宗指南 1936～2000年5.1全宗號(hào)照錄檔號(hào)四位全宗代碼。第一位用漢語(yǔ)拼音字母，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字。5.2全宗構(gòu)成者的…

2018-12-03 13:47 68綜合管理 全宗指南名稱 全宗指南編制規(guī)范 檔案管理 綜合管理

全宗指南的結(jié)構(gòu)為段落式條目信息，由全宗指南名稱、全宗來(lái)源簡(jiǎn)況、檔案內(nèi)容與成份介紹、檢索查閱注意事項(xiàng)四部分組成。

2018-12-03 13:44 142綜合管理 全宗指南編制規(guī)范 術(shù)語(yǔ)和定義 檔案管理 綜合管理

全宗指南編制規(guī)范——術(shù)語(yǔ)和定義3.1全宗 fonds 一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。3.2全宗號(hào) fonds number管理全宗的代碼，由具備全宗管理權(quán)限的檔案館按全宗排架或收藏時(shí)間順序流水編制。3.3全宗管理機(jī)構(gòu) fonds manager具備全宗管理權(quán)限的檔案館或檔案室。3.4全宗構(gòu)成者 fonds constituting u…

2018-12-03 13:40 1068綜合管理 歸檔文件 檔案管理 綜合管理

歸檔文件檔號(hào)編制規(guī)則——?dú)w檔文件應(yīng)按照分類方案和排列順序逐件編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：（一）采用兩級(jí)分類的單位，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)格式為：全宗號(hào)-檔案門類?年度-保管期限-件號(hào)；采用三級(jí)分類的單位，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)格式為：全宗號(hào)-檔案門類?年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限-件號(hào)。（二）檔號(hào)結(jié)構(gòu)格式中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容及…

2018-12-03 13:12 26檔案整理 哈爾濱 檔案管理 檔案整理

（2010年5月重新修訂，館字〔2010〕06號(hào)）歸檔立卷部門：黨政辦公室（含校友辦）類別序號(hào)歸檔內(nèi)容黨群類（DQ）1黨委常委會(huì)議記錄、紀(jì)要2上級(jí)來(lái)文/校內(nèi)發(fā)文（三份，附原稿及電子版）3黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察時(shí)的題詞、講話、報(bào)告4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示、處理結(jié)果、處理建議等5學(xué)校黨委發(fā)文編號(hào)簿行政類（XZ）1學(xué)校…

2018-12-03 13:12 87檔案整理 檔案工作流程圖 工程檔案歸檔工作指南 檔案管理工作流程 檔案歸檔整理流程 檔案整理

教學(xué)檔案歸檔工作流程圖

2018-12-03 13:08 61檔案整理 檔案工作流程圖 工程檔案歸檔工作指南 檔案管理工作流程 檔案歸檔整理流程 檔案整理

科研檔案歸檔工作流程圖

2018-12-03 12:20 35檔案整理 流程圖 檔案管理 檔案整理

歸檔流程圖

2018-12-03 12:11 44檔案整理 理工大學(xué) 檔案管理 檔案整理

某理工大學(xué)檔案歸檔范圍及檔案保管期限表級(jí)類目二級(jí)類目序號(hào)歸檔類目名稱保管期限歸檔 部門黨群DQ綜合111上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）10年黨委辦公室2本校黨代會(huì)文件材料／2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)人講話稿、發(fā)言稿、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、總結(jié)、…

2018-12-03 12:10 78綜合管理 檔案工作流程圖 檔案管理工作流程 綜合管理

檔案借閱工作流程圖-高校

2018-12-03 12:09 41綜合管理 檔案工作流程圖 檔案管理工作流程 綜合管理

1. 本校工作人員查閱本部門檔案2. 本校工作人員跨部門查閱檔案3. 查閱涉密檔案4. 校外人員查閱檔案