檔案庫(kù)房及其管理

    1、庫(kù)內(nèi)地面承重，每平方米不下于500kg；安裝檔案密集架柜的，每平方米不小于1200kg。

    2、庫(kù)房照明以普通白熾燈為宜，為防止燈泡炸裂，可在燈泡外面罩一個(gè)防塵玻璃罩。如光燈亮度雖比白熾燈強(qiáng)，但射出的光含紫外線多，會(huì)損傷檔案。

    3、對(duì)整個(gè)庫(kù)房各類用電導(dǎo)線的選用，應(yīng)綜合考慮各種因素（導(dǎo)線材料的性能，導(dǎo)線在穿管施工中所受的強(qiáng)度損失，施工技術(shù)，庫(kù)房而定功率的上浮系數(shù)等）的基礎(chǔ)上，酌情加大導(dǎo)線的直徑。

    4、檔案裝具在庫(kù)內(nèi)排放，應(yīng)成形地垂直于有窗的墻面，達(dá)到便于檔案的提調(diào)、運(yùn)送、采光、空氣流動(dòng)、整齊美觀的要求。

為便于通風(fēng)和防潮，裝具不能緊貼墻壁，與墻壁的距離應(yīng)不少于8cm。

    5、檔案柜架的編號(hào)，其編排次序一般是：人站在庫(kù)內(nèi)主通道上，面對(duì)各排行柜架，左起第一排為首排，右起第一排為末排，從左向右依次編號(hào)。

    6、檔案安全檢查的目的是以便采取有效措施，確保檔案的安全；

    7、檔案安全檢查的方式和方法

       定期檢查一般一年或兩年一次，按檔案目錄組卷檢查。

       不定期檢查一般在庫(kù)房發(fā)生水火災(zāi)害、檔案被盜或懷疑被盜、發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬和霉?fàn)€等現(xiàn)象、檔案保管人員調(diào)換工作等情況時(shí)進(jìn)行，可先局部檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在全面檢查。