3月11-15日,寧波市鎮海區檔案館館長嚴廷海、副館長胡紅國分別率隊赴各鎮街道開展基層檔案服務調研活動。
此次調研以問題為導向,以座談會形式,共與全區89名村社區檔案員進行零距離交流。“村社區檔案室庫房‘漲庫’,室藏最早的檔案是1950年代的,對于已到保管期限檔案該怎么處置?”“委托親友查閱離婚協議,為什么委托書需要村委或社區居委會蓋章?”“希望村社區也有明確的歸檔范圍和保管期限表,確保檔案歸檔‘齊全細準’”。在座談會上,大家直面問題,坦誠交流,暢聊所思所惑所盼,圍繞檔案管理工作進行深入討論。
為了更好的服務基層檔案工作,鎮海區檔案館還及時為大家開展鎮海區民生檔案“共建共享”系統培訓,向基層檔案員宣傳普及檔案查閱“最多跑一次”事項、異地查檔、跨館出證、民生檔案長三角異地查檔服務、浙里辦APP、“掌上查檔”小程序等足不出戶也可以查閱檔案的查檔途徑,受到基層檔案員的稱贊。
通過調研,鎮海區檔案館進一步摸清了全區各鎮街道村社區檔案工作情況,及時了解了基層檔案工作需求,為下一步精準開展基層檔案業務指導和管理指明了方向。
寧波市鎮海區檔案館館長嚴廷海在九龍湖鎮與基層檔案員座談