安全是檔案工作的生命線，安全問題無小事，近期，根河市檔案館以檔案安全檢查為契機(jī)，多措并舉，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作，確保檔案安全萬無一失。

   一、實行檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，完善安全制度建設(shè)。明確局館長為第一責(zé)任人，成立由局館長任組長，副局長為主要分管領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)科室職工為主要成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作細(xì)化，責(zé)任到人，切實把檔案安全工作落到實處。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求，制定并完善了《檔案安全管理制度》、《檔案信息安全管理制度》等系列相關(guān)制度，建立了庫房安全月度檢查制度、下班安全檢查制度，確保檔案庫房的安全，并出臺了《根河市檔案館檔案安全應(yīng)急預(yù)案》，從制度上為檔案安全做好保障。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好落實。做好檔案數(shù)字化保密管理，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，使檔案信息安全得到有效保障。

二、確保檔案庫房安全。一是組織干部職工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)，提高處置突發(fā)事故的能力；二是定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)；三是嚴(yán)格控制庫房進(jìn)出管理，非工作人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局館長批準(zhǔn)；四是堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔；五是強(qiáng)化值班巡檢制度，加強(qiáng)對檔案庫房安全隱患排查。

三、及時交接檔案，加強(qiáng)實體檔案管理，服務(wù)機(jī)構(gòu)改革。檔案是尊重歷史，了解歷史的重要文獻(xiàn)，一定要依法保護(hù)好、利用好，嚴(yán)把接收關(guān)，制定印發(fā)了《根河市關(guān)于做好檔案移交接收工作的通知》，明確移交接收檔案要求。機(jī)構(gòu)改革單位檔案是相關(guān)單位職能活動和歷史演變的真實記錄，機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作是機(jī)構(gòu)改革工作的重要組成部分，做好這項工作責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。全市機(jī)構(gòu)改革動員會后，市檔案館高度重視，迅速安排部署，主動作為，加強(qiáng)合作，第一時間與市委深化機(jī)構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市編辦取得聯(lián)系，掌握了此次全市涉改的36個單位的基本情況，就每一個涉改單位檔案的處置工作提出了具體意見，并多次主動與涉改單位對接，對于存在問題的單位耐心地進(jìn)行答疑解惑，使所有涉改單位明確了本單位檔案處置工作原則和要求，保證了檔案處置工作的規(guī)范有序進(jìn)行。