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整理工程檔案時正常情況下是一卷一盒或幾卷一盒；但是某一類別的文件較多（同一個內容），一個盒子裝不比如施工記錄或招投標文件；是否可以把相同內容的歸為一卷，分別裝在多個檔案盒？檔號的標識是"全宗號-項目代號-案卷號-盒號“？盒號根據盒子個數，1,2.3依次增加； 正常情況下檔號還是保留全宗號-項目代號-案卷號；相關的檔案法規有沒有強制規定？
這樣的好處是在整理企業工程檔案時，整理結束發現客戶還有檔案需要插入，案卷號就不需要變化，就是件數和盒數的增加，可擴展性強；形成的電子版文件按件分類，更加