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我單位OA、檔案一體化，辦結(jié)完畢的收發(fā)文每天會(huì)自動(dòng)歸檔。收發(fā)

提問者：匿名| 333次瀏覽| 1個(gè)回答| 2019-12-09
已解決 懸賞分：0 - 解決時(shí)間 2019-12-09 11:41
我單位OA、檔案一體化，辦結(jié)完畢的收發(fā)文每天會(huì)自動(dòng)歸檔。收發(fā)文需要電子和紙質(zhì)雙套制歸檔嗎？包括數(shù)碼照片還需要再打印清洗嗎？
在GB/T18894-2002《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》第4.5條中寫“具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品”，但在GB/T18894-2016（替代GB/T18894-2002）已將這條取消。
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匿名
2019-12-09 08:27
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