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同樣的資料在不同的地方出現(xiàn)

提問(wèn)者:匿名| 154次瀏覽| 1個(gè)回答| 2019-12-08
已解決 懸賞分:0 - 解決時(shí)間 2019-12-09 12:18
我知道做檔案有唯一性,一份資料不能重復(fù)歸檔。
比如某項(xiàng)目已經(jīng)歸檔了它的招標(biāo)文件,招標(biāo)代理文檔中還有“招標(biāo)文件,像這樣的情況:如果我把招標(biāo)代理文檔中的招標(biāo)文件拿掉,那對(duì)于這本書(shū)而言就不完整了,這豈不是違背了檔案的完整性?如果不拿掉,這樣是不是代表重復(fù)呢?像這樣的情況很多,老師要怎么處理?
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最佳答案

匿名
2019-12-08 17:11
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判斷一份文件是否重復(fù),可以看它的內(nèi)容、作用是否相同。就你提到的招標(biāo)文件而言,如招標(biāo)文件是委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制的,應(yīng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)工作結(jié)束后隨其他招標(biāo)工作文件一起移交給委托方,委托方只歸檔這部分文件即可。具體操作時(shí),應(yīng)從是否原件、是否是某個(gè)環(huán)節(jié)的附件等因素再加以判斷去重,并且可以運(yùn)用備注說(shuō)明的方式去重。


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