1、是現代外國檔案事業分兩種模式:以檔案事業行政管理機關為指揮中心的檔案事業、以檔案館為主體而無行政指揮中心的檔案事業。美國檔案事業屬前一種情況。
2、是外國檔案事業管理體制分為集中式檔案事業管理體制、分散式檔案事業管理體制。美國檔案事業管理體制屬后一種情況。
美國情況比較特殊,是由其政體決定的,國家不設立檔案事業行政管理機關,但在聯邦政府設立聯邦政府檔案事業行政管理機關即檔案與文件署,負責聯邦政府的檔案業務指導。但美國聯邦政府的檔案與文件署在地方上沒有分支機構,也不能管理地方檔案事務。因此,分散式檔案事