(1)分類方案是全宗內全部檔案(一個單位的全部檔案)的分類方案,有的檔案如聲像檔案、會計檔案、人事檔案、電子檔案、實物形態檔案等不一定按《歸檔文件整理規則》分類的。
(2)歸檔章上不填上檔號,那不是空白的嗎?檔案盒上的檔號構成(以前有蓋上去的,現在一般是印上去的,因此嚴格地講不能再叫檔號章)。檔號因保管單元不同,其揭示程度不同,文件上只要蓋歸檔章,檔案盒(卷)上稱檔號章,這是不同的標準(《歸檔文件整理規則》和《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》)上的不同說法,歸檔章廣義上也是檔號章,