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書中提到：案卷目錄號以三位阿拉伯數字標識，應根據全宗內檔案整理狀況，可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足100卷時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過去時1000卷時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。？在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。
案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜是指案卷目錄內案卷數量在100～999之間；如果卷目錄內案卷數量不足100卷時，一般不另立案卷目錄，