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按保管期限排列,即將案卷分別按永久、30年、10年排列,每一

提問者:匿名| 127次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-07 10:44
按保管期限排列,即將案卷分別按永久、30年、10年排列,每一種期限之下可以按組織機構或問題排列。這種排列方法使同一保管期限的案卷相對集中。對于機構大,文件多的部門可以分永久、定期“兩本賬”或永久、30年、10年“三本賬”;機構小,文件小的部門可以制成“一本賬”,按永久、30年、10年的先后順序排列。不太明白?
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最佳答案

匿名
2019-12-06 14:21
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兩種情況講得應該比較清楚的,是根據分類形成的三本“賬”、兩本“賬”或一本“賬”。第一種情況這種機關單位比較大、內部機構多,形成文件也多,是兩層分類,先排永久,再排定期(30年、10年),下面再按組織機構或問題排列。第二種情況,這種機關單位比較小、內部機構不多,關鍵是形成的文件比較少,是單層分類,不分內部機構或問題,直接按照分永久、定期(30年、10年)先后順序排列。


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