1、電子文件如果采用離線方式移交,(1)移交單位一般采用光盤移交電子檔案,移交單位一般向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交一套光盤,移交單位未移交前電子檔案存儲(chǔ)載體也可以是光盤。封存保管、異地備份、提供利用一式3套,這是《電子公文歸檔管理暫行辦法》規(guī)定的。檔案移交單位應(yīng)當(dāng)將已移交的電子檔案在本單位至少繼續(xù)保存5年,這是《電子檔案移交與接收辦法》的規(guī)定。移交以后我個(gè)人認(rèn)為是1套電子檔案在移交單位至少繼續(xù)保存5年。
(2)可以把接收的電子檔案轉(zhuǎn)存到其他載體上,存儲(chǔ)載體如光盤、磁帶、硬磁盤、磁盤陳列等,還是保存3套。
2、