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1、磁性載體文件應一式兩份,與相應的紙質文件同時積累并進行登

提問者:匿名| 83次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-07 03:30
1、磁性載體文件應一式兩份,與相應的紙質文件同時積累并進行登記。什么檔案是一式3套,一套封存保管,一套供查閱使用,一套異地保存?電子檔案?感覺有很多檔案保存是一式3套;2、?歸檔的磁帶(軟磁盤)必須貼上標簽以進行整理編目,編在標簽上,不是單獨有一張紙的,是在標簽上編了后再把標簽貼上去?規范中提到:應先將標簽寫好,再貼到軟盤上。如軟盤上已有標簽,不要用硬筆如圓珠筆在盤上寫;?磁帶(軟磁盤)套、盒上需標注帶(盤)編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。在?磁帶(軟磁盤)套、盒上標注
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匿名
2019-12-06 11:16
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1、是的,重要的電子檔案一式3套,但是不能說很多檔案保存是一式3套,我個人認為只有少量檔案是一式3套保存; 2、貼上標簽,在標簽上編;我認為在磁帶(軟磁盤)上的標簽紙上也可以編,自帶的標簽紙本身就是用于分類編目的。磁帶(軟磁盤)套、盒上的標簽紙沒有相應的欄目,如一定要在欄目填寫,那么就貼標簽后填上去。


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