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館藏檔案數字化中的案卷中的不必歸檔文件怎么辦?

提問者:匿名| 240次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 15:45
在檔案館接收的案卷中,經常有上級和非隸屬單位發來的機構建立、人事任免、獎懲、簡報、講話等與本單位無關的文件材料。這些材料本就不必歸檔,但有些單位卻長久保存,造成檔案館“不掃描達不到上級數字化工作要求、掃描了要浪費資金和人力”的情況。?按件整理后可通過編館編件號剔除不必歸檔件,但按卷整理的檔案無法解決這一問題。請老師支招,謝謝!
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最佳答案

匿名
2019-12-05 19:30
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看來館藏中一些本不必歸檔的檔案是否掃描的問題大家都比較關注。工作中這個問題不應靠數字化前處理判定來解決,前端歸檔指導、培訓、檢查以及移交進館的嚴格把關才是根本解決問題的辦法。當前各館應根據規范要求與本館館藏特點制定檔案數字化細則,規定應掃描范圍及篩選規則。


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