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復印件歸檔的問題

提問者:匿名| 88次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 14:30
國家檔案局11號令《城市社區檔案管理辦法》第十條第二款“歸檔的文件材料中有照片或者復印件的,應當圖文清晰。”對復印件歸檔沒有一個范圍,容易誤導允許復印件歸檔。如《收養登記檔案管理暫行辦法》第六條第五款“歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉證、旅行證件、護照等身份證明和收養登記證為原件的復印件外,其余均為原件”,對復印件歸檔范圍相當明確。對圖文清晰的復印件歸檔應該有一個怎樣的說法?特別是要長久保存的檔案,法規依據?
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匿名
2019-12-05 13:47
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檔案的基本價值一般而言公認的有兩個,一是參考利用價值,其二是憑證價值。憑證即證據,在證據法中,就書證而言要具備證據能力(證據資格),很重要的一條,就是要是原件,即所謂原件主義。檔案在通常意義是作為書證形式存在的。當然現在也有大量電子檔案作為電子數據證據形式存在,以電子形式提交,也要求符合可識別來源、不可篡改等功能等同(等同原件)的要求。就《社區檔案管理辦法》執行而言,有原件應盡力收集原件,規章作如此規定,可能是考慮社區作為基層單位,有些文件材料確實難以收集到原件的,可用復印件替代。但復印件歸檔的,應由與原


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