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在《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》中，它將行政處罰形成的文件材料，重要的定為永久，一般的定為30年。在實務中這種劃分方法過于簡單，缺乏操作性，建議你確定的保管期限，最低應滿足訴訟時效的要求，一般不應低于5年（按未告知救濟權力計算）。具體劃分，你可根據案件類型，簡易程序案件、一般程序案件，處罰輕重，案件當事人，影響程度、案件性質等予以區分，涉及不動產、環境保護、證券、知識產權等類型，保管期限宜高，主要根據業務需求，或者條線規范確定。