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作為建設項目審批部門，對同一個項目的審批分好幾個階段，比如某一學校遷建工程，先是選址意見書審批，接下來是用地規劃許可審批、工程規劃許可審批后面還有放樣驗線、？-0.00檢測、竣工核實等。特別是用地許可審批需要建設單位提交的申請材料清單里就包含選址內已出具的發改批復還有選址意見書、規劃條件和紅線等資料而這些資料在選址卷內都已存檔。那么在整理該項目用地規劃行政許可審批檔案時可以把選址卷內已有的重復文件剔除，然后在備考表內進行注明嗎？這樣可以減少重復存檔、減少檔案人員在數字化過程中著錄、掃描、掛接等工作量，提高