因問題信息不夠明確,所以按預(yù)設(shè)場景回答。如果是單位起訴,需檔案材料作證據(jù)支持,訴訟人員借取檔案,未辦理借用手續(xù)的,一是違反檔案規(guī)定,你應(yīng)責(zé)令其補辦相關(guān)手續(xù)。作為應(yīng)急措施,你可以補記借用記錄,注明相關(guān)情況?;蛘邔⑻峤环ㄔ旱淖C據(jù)清單,復(fù)印一套,標注從檔案室借取的檔案,并對相關(guān)情況做文字記錄,將相關(guān)人員或者見證人簽字確認。一般而言庭審雙方質(zhì)證后,證據(jù)材料(原件)會退回,法庭保留書證復(fù)印件。如果借取檔案原件被法院提取,一種辦法是你在原檔案盒備考表中記錄案件編號,案由、受理法院等信息,以便利用時,到法院全宗里查找。