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未進館的單位可否先給予全宗號。

提問者:匿名| 138次瀏覽| 1個回答| 2019-12-03
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-03 15:07
未進館的單位可否先給予全宗號。
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匿名
2019-12-03 12:00
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很多單位都這么做的,列入進館名冊的單位,把全宗號送出去,其好處是檔案在檔案室就有了編號,管理方便,也省去了檔案館的部分工作量。但是,這樣做是沒有任何文件依據的,同時,在實踐中,也經常產生差錯,比如,機構變化了,原定的全宗號不能再調整,造成全宗劃分不科學的問題;還有人為因素,造成進館時全宗號重復等。


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