文件保管期限的確定與本單位的職能關(guān)系緊密。如果是非職能范圍的文件,即使再重要,也不一定歸檔。比如,《關(guān)于辦公用房情況的調(diào)查摸底的通知》,該文件如果是紀(jì)委所發(fā),雖對群眾路線教育活動關(guān)系密切,也非常重要,但作為一個類似于工商局的市場管理部門,完全可以不歸檔。
作為一個單位來講,首先要按照“歸檔與不歸檔”的標(biāo)準(zhǔn),確定哪些文件要歸檔,哪些文件不用歸檔。其次,才是按照保管期限有關(guān)規(guī)定,制定本單位的保管期限表。然后,每年就按標(biāo)準(zhǔn)操作即可。