已解決
請把握一個規律：本單位的文件最重要。上級文件，非主管部門，一般不歸檔；主管上級，一般文件是短期（5年），重要的，需長期執行的，定為長期（30年）；如果是僅僅針對本單位的批復等，可以定為永久。
對于本單位形成的文件，首先要制定一個歸檔與不歸檔的標準，然后，每年對照標準來做歸檔工作。歸不歸檔的標準，以一個單位的職能為標桿，屬于本單位職能范圍的文件，必須歸檔，反之，可以不歸檔。如，農業局，今年組織了職工參加義務獻血，產生了一份表揚名單，由于這件事與農業局的職能無關，就不要歸檔了。而就血站來講，這份文件就要歸檔了
