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我們檔案的整理是沒有用計(jì)算機(jī)的,電腦只是用于辦公室自動(dòng)化操作

提問者:匿名| 185次瀏覽| 1個(gè)回答| 2019-12-02
已解決 懸賞分:0 - 解決時(shí)間 2019-12-02 23:31
我們檔案的整理是沒有用計(jì)算機(jī)的,電腦只是用于辦公室自動(dòng)化操作,主要是來文、發(fā)文的登記、處理然后直接歸檔,可以說檔案的內(nèi)容電腦里可以查,但是檔案的手工整理是單獨(dú)的,排列跟電腦是一點(diǎn)不相干的。前兩年的檔案不是我做的,所以我一直在想怎么做今年的。前兩年編號(hào)是年度-保管期限—流水號(hào),盒內(nèi)目錄是按照年份、序號(hào)、文件名稱、發(fā)文單位這幾項(xiàng)登記的,格式是A4橫版的。(我需要改成豎版的嗎?還是按照原樣接下去做?)還有我想把合同另外歸一類,屬于同一個(gè)保管期限的,我就2011年排一個(gè)流水號(hào),2012年排一個(gè)流水號(hào)這樣。我覺得合
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匿名
2019-12-02 08:57
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你前面說了,合同不是很多,一年就10多個(gè),所以,建議不用推倒重來,還是當(dāng)作文書檔案一樣來處理,比較好。至于現(xiàn)在還沒有用上計(jì)算機(jī)管理,但不得不把這個(gè)因素考慮進(jìn)去,如果明后年用上計(jì)算機(jī)了,就不會(huì)再走回頭路了。


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