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我單位是縣水利局下屬的水庫管理處，建于70年代，單位以前沒有檔案管理員。我是一名檔案戰(zhàn)線上的新兵，最近參加了檔案業(yè)務(wù)上崗培訓(xùn)，回來后發(fā)現(xiàn)單位原來整理的檔案很亂：一是跨類別，把一些諸如設(shè)計(jì)說明、項(xiàng)目批復(fù)及工程技術(shù)材料歸在文書檔案中；二是大部分案卷都是跨年度組卷，如1974-1980、1975-1980、1975-1976、1976-1983、1977-1981、1982-1989等等。這些檔案原來是手工目錄，字跡潦草，為方便查閱，我把案卷目錄、卷內(nèi)目錄重新打印了一遍，但總覺得太亂，與檔案管理規(guī)范相去甚遠(yuǎn)，是