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新接手單位的檔案遇到這樣一個問題,讓我很迷茫,不知道該怎么做

提問者:匿名| 237次瀏覽| 1個回答| 2019-11-30
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-01 05:25
新接手單位的檔案遇到這樣一個問題,讓我很迷茫,不知道該怎么做下去,希望能指點。我們單位的檔案原先是按照年度-類別這樣編目上架的,目錄號就是永久(1)、長期(2)、短期(3),然后從教學檔案-會計檔案-照片檔案這樣編下去,一年編好后,第二年的檔案案卷號接牢第一年的編下去,所以現在就造成短期的檔案快要到千位了,我們單位的年限比較長,而且這樣的編目就造成如果教學檔案沒好,所有的檔案就都得等在那里。我想從2010年開始打破這個形式,按照類別編目,比如會計檔案目錄號K,一年歸一年,第二年從1開始編。,這樣可以打破嗎
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匿名
2019-11-30 17:35
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一個單位的檔案分類方案是由單位定的,一般是對照系統要求和普遍規定制定。你剛才描述的原有方案,確實存在很明顯的缺陷,不利于長期操作。但是,在調整前,建議你再做些深入的調查,尤其是找同類型的單位學習一下,同時,認真領會本系統的規范標準,(從你的介紹看,好像是學校等教育單位,標準規范不少),這樣就比較成熟了。


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