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一是庫房避免設在地下室或則頂樓，也盡量選擇靠北的房間，也盡量不要選擇西曬曬得到的房間，還有就是避開樓梯口等人們來往較頻繁的場所。二是要注意樓面的承重，因為是老樓，所以要特別注意，務必和工程人員確認，用一般鐵皮柜的，承重要達到5千牛每平方米，用密集架的，則要達到12千牛每平方米。三是注意房間的功能布局，辦公室、閱覽室、庫房要分開。四是庫房的門窗要防盜，還要注意防塵。就先講這些吧，如有疑問你還可以去看《企業檔案工作規范》中的相關條文。