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《全宗卷規范》條目內容理解

提問者：匿名| 192次瀏覽| 1個回答| 2019-11-30
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-01 05:30
《全宗卷規范》中“6.5編制文件材料目錄”中最后一句話：“當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。”該如何理解？我想全宗卷中文件材料編目是以件為單位編的，當新版本文件出來后，本來就要以作為一件在《全宗卷文件目錄》中填寫，也就是說在《全宗卷文件目錄》中就應填有文件名稱和時間，何必還要在“目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間”呢？不是多此一舉了嗎？還是我理解有誤？
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匿名
2019-11-30 08:32
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《全宗卷規范》中“當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。”我的理解是應當在舊版本文件的目錄備注欄中注明新版本文件替代，方便檔案管理人員掌握情況，工作中不會搞錯。


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